Kadry i płace

Kadry i płace dla spółek online — obsługujemy firmy z całej Polski

COMPAX BR oferuje kompleksową obsługę kadrowo-płacową dla spółek działających w całej Polsce. Przejmujemy całą administrację pracowniczą — od sporządzania umów, przez naliczanie wynagrodzeń, aż po deklaracje ZUS i rozliczenia roczne PIT. Działamy w 100% online, bez konieczności spotkań w biurze.

Usługę kadrowo-płacową realizujemy zarówno jako uzupełnienie obsługi księgowej, jak i jako samodzielną usługę dla firm, które mają księgowość prowadzoną gdzie indziej.

Co obejmuje obsługa kadrowo-płacowa w COMPAX BR?

Naliczanie wynagrodzeń i listy płac

Naliczamy wynagrodzenia dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, umowę zlecenie i umowę o dzieło. Sporządzamy miesięczne listy płac uwzględniające wszystkie składniki wynagrodzenia, potrącenia, zasiłki i inne elementy. Przekazujemy gotowe zestawienia w uzgodnionym terminie — zawsze przed wypłatą.

Umowy o pracę, zlecenie i o dzieło

Przygotowujemy dokumentację związaną z zatrudnieniem: umowy o pracę, aneksy, porozumienia, wypowiedzenia, umowy zlecenia i umowy o dzieło. Dbamy o zgodność dokumentów z aktualnym stanem prawnym.

Zgłoszenia do ZUS

Obsługujemy pełną dokumentację zgłoszeniową: zgłoszenia pracowników do ubezpieczeń (ZUA), zgłoszenia wyrejestrowania (ZWUA), zmiany danych oraz zgłoszenia członków rodzin. Wszystkie dokumenty składamy terminowo przez platformę ZUS PUE.

Deklaracje ZUS

Sporządzamy i przesyłamy miesięczne deklaracje rozliczeniowe ZUS: DRA, RCA, RSA i pozostałe wymagane dokumenty. Pilnujemy terminów i informujemy o kwotach do zapłaty z wyprzedzeniem.

Rozliczenia podatkowe — PIT-11, PIT-4R

Na koniec roku przygotowujemy informacje PIT-11 dla każdego pracownika oraz deklarację PIT-4R dla spółki. Przekazujemy dokumenty pracownikom i składamy do urzędu skarbowego w ustawowym terminie.

Teczki pracownicze i dokumentacja HR

Prowadzimy i archiwizujemy dokumentację pracowniczą zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dbamy o kompletność akt osobowych i zgodność z wymogami prawa pracy.

Urlopy i ewidencja czasu pracy

Prowadzimy ewidencję czasu pracy, rozliczamy urlopy wypoczynkowe, okolicznościowe i inne nieobecności. Informujemy o przysługujących limitach i dbamy o prawidłowe udokumentowanie każdej nieobecności.

PPK — Pracownicze Plany Kapitałowe

Obsługujemy obowiązki związane z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi: zgłoszenia uczestników, naliczanie i odprowadzanie składek oraz bieżącą dokumentację PPK.

Reprezentacja przed ZUS i PIP

W razie kontroli lub korespondencji z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych lub Państwową Inspekcją Pracy reprezentujemy spółkę i prowadzimy całą komunikację z urzędami. Nie musisz zajmować się tym sam.

Dla kogo jest ta usługa?

Obsługę kadrowo-płacową kierujemy do:

• spółek z o.o., spółek akcyjnych i innych podmiotów prawa handlowego
• firm zatrudniających pracowników na umowę o pracę lub umowy cywilnoprawne
• spółek które chcą wydzielić kadry i płace na zewnątrz — niezależnie od tego, kto prowadzi ich księgowość
• firm z całej Polski — obsługujemy w 100% online

Dlaczego warto powierzyć kadry i płace COMPAX BR?

Jeden opiekun dla całej firmy

Masz dedykowaną osobę, która zna specyfikę Twojej spółki i zatrudnienia. Nie tłumaczysz sprawy od nowa przy każdym kontakcie.

Terminowość bez wyjątków

Deklaracje ZUS, listy płac i dokumenty roczne dostarczamy zawsze na czas. Informujemy o terminach i kwotach do zapłaty z wyprzedzeniem.

Obsługa w 100% online

Wszystko odbywa się zdalnie przez naszą platformę online. Bez dostarczania papierów, bez wizyt w biurze — niezależnie od tego, gdzie mieści się Twoja spółka.

Pełna zgodność z przepisami

Śledzimy zmiany w prawie pracy, przepisach ZUS i podatkowych. Twoja dokumentacja pracownicza jest zawsze aktualna i zgodna z obowiązującymi wymogami.

Często zadawane pytania

Czy mogę zlecić same kadry i płace bez księgowości?

Tak — obsługę kadrowo-płacową realizujemy również jako samodzielną usługę, niezależnie od tego, kto prowadzi księgowość Twojej spółki.

Jak przekazywać dane do naliczenia wynagrodzeń?

Dane przekazujesz przez naszą platformę online. Ustalamy indywidualnie harmonogram i sposób przekazywania informacji tak, żeby był jak najmniej angażujący dla Ciebie.

Czy obsługujecie spółki zatrudniające pracowników za granicą?

Skontaktuj się z nami — zakres obsługi ustalamy indywidualnie w zależności od specyfiki zatrudnienia w Twojej spółce.

Ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa?

Cena zależy od liczby zatrudnionych osób i zakresu usług. Bezpłatną wycenę otrzymasz w 60 sekund przez kalkulator na stronie.

Czy obsługujecie firmy z całej Polski?

Tak — działamy w 100% online i obsługujemy spółki z całej Polski. Lokalizacja siedziby nie ma żadnego znaczenia.